annulation d'une journée

PENSEZ A SOUCRIRE VOTRE ASSURANCE ANNULATION / INTEMPERIE ET CHUTE

EN MEME TEMPS QUE VOTRE JOURNEE DE ROULAGE, VOUS NE POURREZ PAS LA SOUSCRIRE APRES.

Toute demande d’annulation devra être effectuée par mail ou courrier.

5 propositions s’offrent à vous :

Avec l'assurance annulation :

Contact de l’assurance : https://assuracing.com/ ou tel : 01 85 39 01 49

Il vous suffira de souscrire l’assurance annulation.

Les annulations justifiées sont remboursées à 100%

- Accident corporel de l'assuré (accident de circulation, sur circuit, domestique … avant le roulage)

- Maladie de l'assuré

- Hospitalisation de l’assuré

- Accident, maladie ou hospitalisation du conjoint, ascendant ou descendant jusqu’au 2nd degré

- Décès du conjoint, ascendant ou descendant jusqu’au 2nd degré dans les 7 jours précédant la date de

l'évènement garanti

- Naissance d'un enfant de l'assuré survenant dans les 7 jours précédant la journée de roulage

- Véhicule engagé au roulage, accidenté sur route ou sur circuit 1 mois avant le roulage et n'étant plus en état de

fonctionnement, et dont le délai de réparation ne permet pas de participer à la journée de roulage

- Vol du véhicule engagé sur la journée de roulage

- Convocation de l'assuré à un examen de rattrapage

- Convocation de l'assuré en tant que juré d'assises ou témoin

- Perte d’emploi salarié (CDI)

- Changement de destination ou annulation du moyen de transport en commun

Les annulations sont remboursées à 70%

- contrainte professionnelle vous obligeant d’être à votre poste de travail, ou à un rendez-vous client ou fournisseur (justificatif).

Les annulations sont remboursées à 50%

- Intempéries le jour du roulage, 

- Panne constatée par l'organisateur le jour du roulage.

Ne sont pas couvert, entre autres:

- Je n’ai plus envie de rouler

- On m’a convié à un repas de famille

- J’ai mal au dos mais je n’ai pas vu de médecin

- Je dois travailler ce Dimanche …

Chute, remboursement à 50% :

- Toute chute contraignant le pilote à l’abandon de son roulage (véhicule ou pilote non opérationnel(s)).

Le jour de chute est considéré comme un jour sinistré. La garantie et la franchise s’appliquent sur

l’ensemble des jours de roulage restant à réaliser, incluant le jour de chute.

Exemple : roulage de 3 jours à 300 € avec chute le jour 1 : remboursement de 50% de 300 € = 150 €.

Pensez à ramener votre pass d’accès à la piste (autocollant de la moto) pour que l’on puisse confirmer que vous n’avez pas repris la piste.

Sans ce retour, vous ne pourrez pas avoir votre remboursement.

Ces assurances sont à souscrire en option lors de la commande de votre journée (option proposée en bas de la fiche article) ou dans l'onglet assurance.

Tous les autres motifs ne sont pas remboursés (0%)

Exemple : je n’ai plus envie de rouler, ma belle-mère m’a convié à un repas de famille, j’ai mal au dos mais je n’ai

pas vu de médecin, je dois travailler ce Dimanche mais je n’ai pas de justificatif …

Voir la rubrique assurance pour plus d’informations.

Sans assurance annulation :

1 - Annulation jusqu’à 30 jours avant votre trackday sera reporté ou intégralement remboursé.

Pour les règlements CB, 2€ seront retenus pour les transactions entre banque ou frais bancaires.

2 - Annulation de 30 jours à 15 jours :

vous pouvez :

- Nous confier la tache de contacter notre liste d’attente pour vous remplacer, remboursement de la journée à 100% si nous trouvons.

- Vous faire remplacer par une autre personne de votre choix, du même niveau que votre inscription (chrono)

- vous faire rembourser avec une pénalité de 20% de frais de dossier,

- report sur l'année en cours peu importe le circuit.

              Si vous ne trouvez pas de date avant la fin de l’année en cours, vous serez remboursé moins les frais de dossier (50%).

              Aucune relance ne sera faite.

              Si aucune nouvelle de votre part, l’inscription sera définitivement perdue après le 31 décembre de l’année en cours.

Les autres remboursements vous seront envoyés par chèque, ou par virement.

Les frais de dossier ne sera pas appliquée en cas d’hospitalisation.

Un certificat d’hospitalisation ou de sortie des urgences vous sera demandé.

Les certificats de médecins généralistes ne seront pas acceptés.

3- De 15 jours au jour du roulage :

Vous pouvez :

- vous faire remplacer par une personne du même niveau que votre inscription (Chrono).

Aucun remboursement quel que soit le motif, avec certificat ou non : décès, hospitalisation, maladie, panne sur le trajet, perte de clés, moto qui ne démarre pas, oubli de document administratif, autre impératif quelconque, etc.

Aucune exception ne sera possible.

Pour toutes annulations effectuées moins de 7 jours après le paiement de l’inscription (CB).

Nous retiendrons, en plus des frais ci-dessus, les frais de CB correspondant à votre inscription.

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation avant la date prévue quel que soit le motif (manque de participant, réfection de la piste, …).

Les participants seront intégralement remboursés (sauf en cas d’annulation pour force majeure).

Si vous n’avez pas souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’intempérie (pluie, vent modéré, brume, …).

Si vous avez souscrit l’assurance annulation, vous serez remboursé à hauteur de 50% de votre inscription.

Voir la rubrique assurance pour plus d'informations.

Seul le PC sécurité du circuit (ou médical) est autorisé à redonner accès à la piste en cas d’intempéries.

Pour des raisons évidentes de sécurité, les véhicules équipés de pneus slick se verront refuser l’accès à la piste si l’adhérence est réduite (pluie). Vous pourrez acheter des pneus pluie ou intermédiaire sur place selon le stock disponible. Soyez prévoyant.

L’organisateur et/ou le circuit ne saurait être tenus responsables de la modification, de l’ajournement ou de l’annulation de la manifestation pour un cas de force majeure.

Sont considérées comme relevant de la force majeure les intempéries telles que : chute abondante de neige, de pluie ou de grêle, verglas, brouillard, vents forts, coupure générale d’électricité, plan d’alerte mis en place par les autorités compétentes.

Sont également considérées comme relevant de la force majeure les interdictions, restrictions ou conditions imposées par les autorités administratives et sportives (préfecture, fédérations, gendarmerie, etc.) compétentes.

L’organisateur et/ou le circuit ne saurait être tenus responsables de retards ou désagréments liés à la remise en état du tracé en cours de manifestation, lors de dégradations telles que pertes d’huile, structures de protection à remettre en place, incendie dégradant l’enrobé de la piste, etc.

Si le circuit prend la décision de rembourser tout ou parti de la journée, nous vous rembourserons proportionnellement au « geste » du circuit.

Nous essayons un maximum de rembourser intégralement les participants touchés par une annulation suite à une pandémie.

Jusqu’à maintenant les circuits nous ont suivis dans cette démarche mais si cela venait à changer, nous serions obligés de retenir un pourcentage pour compenser les arrhes demandées par les circuits.

Si le circuit prend la décision de rembourser tout ou parti de la journée, nous vous rembourserons proportionnellement à leur décision.